Rédiger des factures spécialisées

Rédiger des factures spécialisées

Sécurisez votre activité en demandant des acomptes :

Il faut obligatoirement émettre une facture d’acompte pour obtenir le versement d’un acompte.

La facture d’acompte reprend les mentions légales que la facture classique, et la même numérotation (dans le même ordre), mais il doit être indiqué sur cette facture qu’il s’agit d’un acompte.

Le paiement de cette facture sera considéré comme une recette pour le mois de l’acompte, et non le mois de la facture finale.

La facture d’acompte sera mentionnée dans la facture finale, et elle viendra en déduction du montant total de la mission (montant initialement convenu dans le devis).

Modifiez vos factures existantes avec un avoir :Il est interdit de supprimer une facture existante. 

Vos factures doivent se suivre dans la numérotation.

Si vous avez facturé trop rapidement (par exemple avant d’avoir un accord ferme du client) ou encore, si vous décidez de modifier voire d’annuler une facture (pour rembourser votre client ou pour lui offrir un geste commercial), vous devez faire un avoir.

L’avoir est une facture avec un montant négatif. Cette facture vient corriger une autre facture, déjà existante. Elle répond donc au même format que les factures traditionnelles (numérotation, mentions obligatoires). Il faut également indiquer le numéro de la facture corrigée.

La facture d’avoir peut :

  • Soit suivre le même numéro que vos factures classiques
  • Ou avoir leur propre numérotation (il faut bien penser à préciser le mot “avoir” devant chaque numéro).

La difficulté de l’avoir concerne la TVA. Si celle-ci a déjà été déclarée, vous devrez indiquer sur la facture le montant hors-taxe du rabais accordé (partiel ou total) ainsi que le montant de la TVA liée à ce rabais.

Vous devrez, par la suite, faire vous-même la démarche auprès de l’administration fiscale pour corriger cette déclaration.

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